Eventy fitness to jedne z najbardziej wymagających realizacji – intensywne tempo, wysoki poziom zaangażowania uczestników i potrzeba stworzenia przestrzeni, która jednocześnie motywuje do działania i pozwala na chwilę regeneracji. Podczas ostatniego maratonu fitness prowadzonego przez trenerkę Klaudie Sygit dla około 170 uczestników mieliśmy przyjemność pełnić rolę partnera meblowego, odpowiadając za aranżację kluczowych stref wydarzenia.
Jak wyglądała ta współpraca od kulis? I co sprawiło, że przestrzeń była nie tylko funkcjonalna, ale też spójna wizualnie?
Wyzwanie: komfortowa przestrzeń dla dynamicznego wydarzenia
Organizatorzy maratonu fitness agencja Taka Banda stanęli przed wyzwaniem zaprojektowania przestrzeni dla około 170 uczestników, która sprosta intensywnemu użytkowaniu i jednocześnie zapewni komfort. Wydarzenie odbywało się w Studio ATM i miało uproszczoną formułę – wszystkie treningi prowadziła jedna osoba, a przestrzeń skupiała się głównie na strefach wspierających uczestników poza aktywnością fizyczną.
Kluczowe było stworzenie:
- strefy odpoczynku i regeneracji,
- strefy cateringowej.
Każda z nich musiała być funkcjonalna, wygodna i spójna wizualnie.
Nasze rozwiązanie: funkcjonalność spotyka design
Jako Rent Design zaproponowaliśmy rozwiązania, które łączą ergonomię z nowoczesnym wyglądem. W projekcie skupiliśmy się na stworzeniu komfortowych i estetycznych stref wspierających uczestników.
Postawiliśmy na:
- Strefy odpoczynku i regeneracji z dużą liczbą leżaków oraz wygodnych miejsc do chilloutu między treningami
- Strefę cateringową, która była funkcjonalna i spójna z resztą aranżacji
- Sztuczne rośliny, które ociepliły przestrzeń i nadały jej bardziej przyjazny, lifestyle’owy charakter
- Lekkość i mobilność mebli, pozwalającą na szybkie reagowanie na potrzeby wydarzenia
Kulisy realizacji: od planu do gotowej przestrzeni
Każdy event to proces – a jego sukces zaczyna się na długo przed dniem wydarzenia.
1. Analiza potrzeb
Na początku dokładnie poznaliśmy założenia organizatora oraz charakter wydarzenia. Ważne było zrozumienie przepływu uczestników i momentów największego natężenia ruchu.
2. Projektowanie stref
Na tej podstawie zaprojektowaliśmy układ przestrzeni, dzieląc ją na funkcjonalne sekcje. Szczególną uwagę poświęciliśmy strefom odpoczynku i regeneracji, które były kluczowe przy intensywnym charakterze wydarzenia.
3. Logistyka i montaż
Dzień przed wydarzeniem nasz zespół zadbał o sprawny transport i montaż mebli. Kluczowa była precyzja i tempo – wszystko musiało być gotowe na czas, bez miejsca na improwizację.
4. Gotowość na zmiany
Eventy na żywo rządzą się swoimi prawami, dlatego byliśmy przygotowani na szybkie korekty ustawienia mebli w trakcie trwania wydarzenia.
Efekt: przestrzeń, która wspiera doświadczenie uczestników
Efektem naszej pracy była przestrzeń, która nie tylko dobrze wyglądała, ale przede wszystkim działała:
- uczestnicy chętnie korzystali ze stref odpoczynku i leżaków
- strefa cateringowa była wygodna i intuicyjna w użytkowaniu
- całość aranżacji tworzyła spójny, przyjazny klimat sprzyjający regeneracji
To pokazuje, że odpowiednio zaprojektowane i dobrane meble eventowe mają realny wpływ na odbiór całego wydarzenia.
Dlaczego to ważne?
W eventach fitness liczy się nie tylko program treningowy, ale całe doświadczenie uczestnika. Komfort, możliwość regeneracji i estetyka przestrzeni wpływają na to, czy wydarzenie zostanie zapamiętane jako profesjonalne i dopracowane.
Dobrze zaprojektowana strefa to nie dodatek – to integralna część sukcesu eventu.
Planujesz event? Zadbaj o przestrzeń
Jeśli organizujesz wydarzenie sportowe, firmowe lub lifestyle’owe – pamiętaj, że przestrzeń pracuje razem z Tobą. Odpowiednio dobrane meble pomagają zarządzać ruchem uczestników, budować atmosferę i podnosić standard całego eventu.
W Rent Design wspieramy organizatorów na każdym etapie – od koncepcji po realizację.
